Gizlilik İlkeleri

Bu web sitesinde verilen tüm hizmet ve servisler Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Terzioğlu Kampüsü, B Blok 1. Kat, 17200 Çanakkale adresinde mukim Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi (ÇOMÜ) aittir.

ÇOMÜ, çeşitli amaçlarla kişisel veriler toplayabilir. Aşağıda, toplanan kişisel verilerin nasıl ve ne şekilde toplandığı, bu verilerin nasıl ve ne şekilde korunduğu belirtilmiştir.

Üyelik veya başvuru formlarının doldurulması suretiyle kullanıcı kendisi ile ilgili bir takım kişisel bilgileri (kişi adı-soyadı, adresi, telefon numarası, cep telefonu, e-posta adresi, eğitim bilgileri, sınav bilgileri gibi) sistem tarafından hizmetin ilgili yasal çerçeveler dahilinde yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır.

ÇOMÜ ilgili başvuru hakkında bilgilendirmeler yapmak amacıyla kullanıcının sistemde kayıtlı eposta adresine ve/veya cep telefonuna çeşitli bilgilendirme ve duyurular gönderebilir. Kullanıcı bu gibi bilgileri almasının hukuki bir niteliği olması nedeniyle alıp almama konusunda seçim yapamaz ve tüm kullanıcılar bilgilendirme almayı kabul etmiş sayılırlar.

Kullanıcı tarafından ÇOMÜ ile elektronik ortamda iletilen kişisel bilgiler, bu sitede yer alan “Aday Aydınlatma Metni” de belirtildiği şekilde işlenecektir.

Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmet ile ilgili çıkabilecek sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için, ÇOMÜ, kullanıcının IP adresini kaydetmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir.

Kişisel bilgiler, gerektiğinde kullanıcıyla temas kurmak için de kullanılabilir. ÇOMÜ tarafından talep edilen bilgiler veya kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler veya sistem üzerinden yapılan işlemlerle ilgili bilgiler; ÇOMÜ ve işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından, “Aday Aydınlatma Metni” ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, kullanıcının kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler, veri tabanı oluşturma amacıyla da kullanılabilir.

ÇOMÜ, gizli bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümü olarak addetmeyi ve gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini veya yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

 

 

ÇOMÜ, web sitesi dâhilinde başka sitelere link verebilir. ÇOMÜ, bu linkler vasıtasıyla erişilen sitelerin gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.

 

 

Aşağıda belirtilen sınırlı hallerde ÇOMÜ, işbu "Gizlilik İlkeleri" hükümleri dışında kullanıcılara ait bilgileri üçüncü kişilere açıklayabilir. Bu durumlar sınırlı sayıda olmak üzere;

1. Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik v.b. yetkili hukuki otorite tarafından çıkarılan ve yürürlülükte olan hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uymak;
2. Yetkili idari ve adli otorite tarafından usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturma amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi;
3. Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olduğu hallerdir.

E-posta Güvenliği

ÇOMÜ eposta adresine herhangi bir nedenle ilgili olarak göndereceğiniz e-postalarda, asla kişisel bilgi veya şifrelerinizi yazmayınız. E-postalarda yer alan bilgiler üçüncü şahıslar tarafından görülebilir. ÇOMÜ e-postalarınızdan aktarılan bilgilerin güvenliğini hiçbir koşulda garanti edemez.